Verschiedene Aufgaben, die wir in Ihrem Haus übernehmen können.

Das Problem

Das Zusammensuchen alter Angebote und das Prüfen der Preise dauert länger als das Angebot selbst.

So lösen wir es

Vergleichbare Angebote aus Ihrem Bestand werden gefunden, der Entwurf entsteht in Ihrer Vorlage, die Preise kommen aus Ihrer Liste.

Pipeline: Retrieval über frühere Angebote, Generierung in Ihrer Vorlage, Preise deterministisch aus der Liste — Guardrails verbieten dem Modell, Zahlen zu erfinden.

Das Problem

Angebote laufen aus, weil niemand den Überblick über die Fristen hat.

So lösen wir es

Offene Angebote werden überwacht, und vor Ablauf liegt ein Entwurf zum Nachfassen bereit.

Scheduling-Agent überwacht Fristen, Trigger löst den Entwurf aus, Versand bleibt an der Freigabe.

Das Problem

Nach dem Termin steht die Hälfte im Notizbuch und nichts im CRM.

So lösen wir es

Das Gespräch wird zusammengefasst, die Punkte werden den Feldern zugeordnet und ins System geschrieben.

Transkription, Zusammenfassung und Feld-Mapping; Schreibzugriff über die CRM-API, idempotent gegen Doppeleinträge.

Das Problem

Formularanfragen landen in einem Postfach, das niemandem gehört.

So lösen wir es

Jede Anfrage wird geprüft, angereichert und an die zuständige Person weitergeleitet.

Klassifikation nach Anliegen, Anreicherung aus dem CRM, regelbasiertes Routing — ohne Modellentscheidung bei der Zuständigkeit.

Das Problem

Ein Dutzend Portale, jedes mit eigener Suche, und neun von zehn Treffern passen nicht.

So lösen wir es

Die Portale werden täglich abgeholt, Dubletten entfernt und alles in einen Bestand gelegt.

Crawler je Portal, Normalisierung der Felder, Deduplizierung über Fingerprint statt über Titelvergleich.

Das Problem

Ob eine Ausschreibung passt, entscheidet heute das Bauchgefühl dessen, der sie zuerst sieht.

So lösen wir es

Jede wird gegen Ihr Leistungsverzeichnis bewertet: eine Zahl von 0 bis 100 und der Grund dafür.

Embeddings über Ihr Leistungsverzeichnis, semantische Suche, Scoring mit nachvollziehbaren Teilpunkten statt einer Blackbox-Zahl.

Das Problem

Was in der Ausschreibung fehlt, merkt man, wenn die Frist für Bieterfragen vorbei ist.

So lösen wir es

Lücken werden erkannt und als Bieterfrage formuliert, solange die Frist noch läuft.

Abgleich der Pflichtangaben gegen eine Checkliste, Lückenerkennung, Generierung der Frage im Ton der Vergabestelle.

Das Problem

Referenzen und Zertifikate sucht zu jeder Abgabe wieder jemand neu zusammen.

So lösen wir es

Die passenden Nachweise werden aus Ihrem Bestand gezogen und auf Gültigkeit geprüft.

Retrieval über Referenzen und Zertifikate, Prüfung auf Gültigkeitsdatum, Zusammenstellung in der geforderten Reihenfolge.

Das Problem

Drei Angebote mit drei Strukturen vergleicht man von Hand oder gar nicht.

So lösen wir es

Positionen werden vereinheitlicht, gegenübergestellt und die Abweichungen markiert.

Extraktion je Angebot, Normalisierung auf eine gemeinsame Struktur, Vergleich mit Toleranzschwellen.

Das Problem

Die Bestätigung weicht ab, und es fällt erst bei der Lieferung auf.

So lösen wir es

Jede Bestätigung wird gegen die Bestellung gehalten, Abweichungen gehen auf eine Prüfliste.

Dreiweg-Logik auf Bestellung, Bestätigung und Preis; nur Abweichungen über Toleranz gehen an einen Menschen.

Das Problem

Verzug merkt man, wenn der Kunde anruft.

So lösen wir es

Termine werden überwacht, und bei Überschreitung geht eine Erinnerung an den Lieferanten raus — nach Freigabe.

Monitoring auf Termintreue, Eskalationsstufen, Erinnerung als Entwurf — versendet wird nach Freigabe.

Das Problem

Artikeldaten kommen als PDF, und jemand tippt sie ab.

So lösen wir es

Werte werden aus den Datenblättern gelesen und als Vorschlag in den Artikelstamm gelegt.

Dokumentenverarbeitung mit OCR bei Scans, Attribut-Extraktion, Mapping auf Ihr Artikelschema.

Das Problem

Rechnungen kommen als PDF, Papier und Anhang in drei Postfächern.

So lösen wir es

Positionen werden ausgelesen, geprüft und zur Buchung vorbereitet — gebucht wird von Ihnen.

OCR, Positionsextraktion, Validierung gegen Stammdaten; Buchungsvorschlag mit Konfidenz je Feld.

Das Problem

Der Dreiweg-Abgleich macht am Monatsende die meisten Fehler.

So lösen wir es

Rechnung, Bestellung und Lieferschein werden abgeglichen; nur Abweichungen landen auf der Prüfliste.

Dreiweg-Abgleich mit Mengen- und Preistoleranz, Eskalation nur bei Abweichung, Protokoll je Entscheidung.

Das Problem

Offene Posten verfolgt man, wenn Zeit ist — also selten.

So lösen wir es

Fällige Posten werden erkannt und die Zahlungserinnerung als Entwurf vorbereitet.

Fälligkeitslogik aus den offenen Posten, Stufenplan für Erinnerungen, Generierung im Ton Ihres Hauses.

Das Problem

Belege sammeln sich, bis die Buchhaltung mahnt.

So lösen wir es

Belege werden gelesen, Kategorien vorgeschlagen und fehlende Angaben markiert.

OCR und Klassifikation nach Belegart, Regelprüfung gegen Ihre Reisekostenrichtlinie, Markierung fehlender Pflichtangaben.

Das Problem

Auf info@ landet die Reklamation neben der Rechnung und der Werbung.

So lösen wir es

Nachrichten werden nach Anliegen sortiert und an die zuständige Stelle weitergeleitet; Unklares bleibt als unklar markiert.

Mehrklassen-Klassifikation, Priorisierung nach Dringlichkeit, Routing über eine Zuständigkeitsmatrix — Unklares bleibt unklar.

Das Problem

Zwanzig Fragen wiederholen sich, und jede wird neu beantwortet.

So lösen wir es

Für die wiederkehrenden Fälle liegt ein Antwortentwurf bereit; verschickt wird von Hand.

Retrieval über Ihre Wissensbasis, Generierung mit Zitation, Guardrails gegen Zusagen, die niemand gegeben hat.

Das Problem

Reklamationen leben in Mails und niemand weiß, wie viele offen sind.

So lösen wir es

Jede Reklamation wird erfasst, eingeordnet und bis zum Abschluss nachverfolgt.

Extraktion von Vorgangsdaten, Klassifikation nach Fehlerart, Monitoring bis zum Abschluss mit Fristenüberwachung.

Das Problem

Terminbestätigungen und Erinnerungen schreibt jemand einzeln.

So lösen wir es

Bestätigung und Erinnerung gehen automatisch raus, mit den Daten aus dem Kalender.

Kalender-API für Verfügbarkeit, Trigger auf Terminänderung, Versandlogik mit Rückkanal.

Das Problem

Die Antwort steht in einem Handbuch von 2019, das niemand durchsucht.

So lösen wir es

Eine Suche über Ihre Dokumente antwortet in ganzen Sätzen und nennt Dokument und Seite.

Chunking nach Dokumentstruktur, Embeddings, hybride Suche mit Reranking; jede Antwort nennt Dokument und Seite.

Das Problem

Kündigungsfristen fallen auf, wenn sie vorbei sind.

So lösen wir es

Verträge werden gelesen, Fristen und Klauseln herausgezogen und rechtzeitig gemeldet.

Dokumentenverarbeitung, Klauselerkennung, Regelprüfung auf Fristen — Ergebnis als Liste mit Fundstelle, nicht als Fließtext.

Das Problem

Aus Protokollen werden selten Aufgaben.

So lösen wir es

Besprechungsnotizen werden in Aufgaben mit Verantwortlichem und Termin übersetzt.

Transkription, Aufgabenextraktion mit Verantwortlichem und Termin, Übergabe an Ihr Aufgabensystem.

Das Problem

Neue Kolleginnen fragen dreimal dasselbe, weil Suchen länger dauert als Fragen.

So lösen wir es

Antworten kommen aus Ihren eigenen Unterlagen, mit Quelle — und wenn es nicht drinsteht, sagt das System das.

Retrieval mit Zitation, Guardrails gegen erfundene Auskünfte, Feedback-Schleife auf die Fragen, die offen bleiben.

Das Problem

Bewerbungen stapeln sich, und die erste Sichtung verschiebt sich.

So lösen wir es

Jede Bewerbung wird gegen das Anforderungsprofil geprüft und mit Begründung vorsortiert.

Extraktion aus Lebenslauf und Anschreiben, Scoring gegen das Anforderungsprofil, Guardrails gegen Merkmale, die nichts zur Eignung sagen.

Das Problem

Stellenanzeigen entstehen aus der letzten Anzeige, die irgendwie passte.

So lösen wir es

Aus der Rollenbeschreibung entsteht ein Entwurf in Ihrem Ton, mit den geforderten Angaben.

Generierung aus der Rollenbeschreibung in Ihrem Ton, Prüfung auf Pflichtangaben, Varianten für die Kanäle.

Das Problem

Beim Onboarding fehlt am ersten Tag immer etwas.

So lösen wir es

Die Unterlagen werden zusammengestellt, Fristen überwacht und Fehlendes rechtzeitig gemeldet.

Orchestrierung über die Schritte, Scheduling der Fristen, Monitoring auf Vollständigkeit vor dem ersten Tag.

Das Problem

Abgelaufene Nachweise merkt man im Audit.

So lösen wir es

Qualifikationen und Schulungen werden erfasst, und ablaufende Nachweise melden sich vorher.

Extraktion der Gültigkeitsdaten, Fristenüberwachung, Benachrichtigung mit Vorlauf statt am Stichtag.

Das Problem

Die Seite verwendet nicht die Worte, mit denen Menschen suchen.

So lösen wir es

Suchanfragen und Seiteninhalte werden gegenübergestellt; was fehlt, wird markiert.

Datenabruf aus Search Console und Analytics, Intent-Mapping, Abgleich mit dem Seiteninhalt — Lücken werden markiert.

Das Problem

Tests werden abgebrochen, sobald eine Variante vorn liegt.

So lösen wir es

Tests laufen mit festem Ziel und Laufzeit; ohne Aussagekraft steht das auch so da.

Experimentdesign mit vorab festgelegtem Ziel, Auswertung mit Signifikanzprüfung, ehrliches „noch nicht entscheidbar“ statt Scheinergebnis.

Das Problem

Viertausend Artikel beschreibt niemand von Hand.

So lösen wir es

Aus technischen Datenblättern entstehen Texte in Ihrem Ton — was nicht im Datenblatt steht, wird nicht erfunden.

Extraktion der Attribute, Generierung im Markenton, Guardrails gegen Angaben, die im Datenblatt nicht stehen.

Das Problem

Inhalte in drei Sprachen pflegen heißt dreimal dasselbe schreiben.

So lösen wir es

Die Fassungen bleiben verbunden; Änderungen werden übertragen und zur Freigabe vorgelegt.

Übersetzung mit Terminologieprüfung, Versionierung je Sprache, Änderungen werden übertragen und zur Freigabe vorgelegt.

Das Problem

Die Zahlen liegen in drei Systemen und werden montags zusammenkopiert.

So lösen wir es

Die Werte werden automatisch geholt, vereinheitlicht und mit Stand versehen.

Ingestion je Quelle, Normalisierung auf ein gemeinsames Schema, Orchestrierung mit Zeitstempel je Lauf.

Das Problem

Der Bericht ist am Donnerstag veraltet.

So lösen wir es

Der Bericht schreibt sich aus den Quellen, und zu jeder Zahl steht, woher sie kommt.

Aggregation, Generierung des Berichts, Zitation je Kennzahl — Herkunft und Stand stehen an der Zahl.

Das Problem

Abweichungen fallen im Quartalsabschluss auf, wenn nichts mehr zu korrigieren ist.

So lösen wir es

Schwellwerte werden überwacht, und Auffälligkeiten melden sich am selben Tag.

Anomalieerkennung auf Zeitreihen, Schwellwerte je Kennzahl, Benachrichtigung mit Kontext statt nur mit Alarm.

Das Problem

Jeder Bereich baut sich seine eigene Tabelle.

So lösen wir es

Ein Dashboard je Zielgruppe, aus denselben Daten, mit Rechten je Rolle.

Aggregation, Visualisierung je Zielgruppe, Zugriffskontrolle über Rollen.

Das Problem

Jede Auswertung beginnt mit zwei Wochen Exportieren.

So lösen wir es

ERP, CRM und Ablagen laufen in eine Strecke: abholen, vereinheitlichen, prüfen, bereitstellen.

Ingestion, Normalisierung, Orchestrierung mehrstufiger Transformationen; Spark oder schlichte Skripte je nach Datenmenge.

Das Problem

Dubletten und Formatfehler findet man, wenn sie Schaden angerichtet haben.

So lösen wir es

Die Prüfung läuft regelmäßig, und was auffällt, kommt als Liste zur Korrektur.

Deduplizierung über Fingerprint, Validierung gegen Regeln, Human-in-the-Loop für die Fälle, die nicht eindeutig sind.

Das Problem

Das alte System hat keine Schnittstelle, also tippt jemand ab.

So lösen wir es

Ein Umweg holt die Daten heraus — aufwendiger als eine Schnittstelle, aber es läuft ohne Menschen.

Adapter statt Schnittstelle: Export, Bildschirmautomatisierung oder Datenbankzugriff, mit Monitoring auf Ausfall.

Das Problem

Falsche Daten laufen durch und fallen erst im Bericht auf.

So lösen wir es

Prüfregeln halten an, was nicht stimmt; nur Geprüftes geht weiter.

Regelprüfung vor der Übergabe, Guardrails an der Schnittstelle, Eskalation mit Angabe der verletzten Regel.