KIHUBDIGITAL

Tareas para su empresa

Distintas tareas que podemos asumir en su casa.

Cada una es un proceso que hoy cuesta tiempo — y un ejemplo de lo que sería posible en su empresa. Ni una plataforma que alquila ni una caja de herramientas que monta usted: digitalizamos un proceso concreto y se lo entregamos de forma que se lo pueda quedar.

Vea el potencial — en seis ejemplos desarrollados.

01

Ofertas que salen el mismo día

„De la consulta a la oferta, antes de que la competencia devuelva la llamada.“

El problema

Entra una consulta por correo. Hasta que alguien encuentra un hueco para reunir las partidas, buscar una oferta parecida de otro año y comprobar los precios, pasan de tres a cinco días. Para entonces el cliente ya tiene dos ofertas encima de la mesa. El encargo no se lo lleva quien mejor calcula, sino quien llega primero.

Cómo lo resolvemos

Un agente lee la consulta, reconoce el servicio, la cantidad y el plazo, busca ofertas comparables en su archivo y prepara un borrador en su plantilla. Los precios salen de sus listas y de su cálculo, no del modelo de lenguaje: lo que no esté en sus datos se queda como hueco marcado en el borrador. No sale nada sin que usted lo apruebe.

Necesitamos:

Ofertas de los últimos años, lista de precios actual, acceso al buzón

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas — con los datos ordenados

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

02

Dirigir la IA en el área comercial

„Doce proyectos piloto no son un programa. Once de ellos no los echará nadie de menos.“

El problema

Cada departamento ha empezado algo con IA. Un asistente por aquí, un scoring por allá, y en algún sitio una herramienta que trajo un proveedor. Los casos de negocio se calcularon y nunca se midieron, así que nadie puede decir qué iniciativa se sostiene y cuál solo consume presupuesto. En la reunión de seguimiento se informa en vez de decidirse: después todos saben cómo va y nadie sabe qué hacer. Y una herramienta que el equipo comercial no abre no da rendimiento, diga lo que diga el caso de negocio.

Cómo lo resolvemos

Llevamos las iniciativas a una cartera con puertas: sin beneficio calculado no hay piloto, sin beneficio medido no hay despliegue. El beneficio se lleva separado — demostrado contra un grupo de control o estimado —, y solo lo demostrado entra en la cifra de retorno. A eso se suman el uso real en el área comercial, el presupuesto por programa y por proyecto con previsión, las dependencias entre iniciativas y el rendimiento de los proveedores contratados. Al final no hay un informe de estado, sino un puñado de decisiones con responsable, propuesta y plazo — incluida la de parar una iniciativa.

Necesitamos:

La lista de iniciativas en marcha, acceso a las cifras de presupuesto y de uso, y una persona con capacidad de decidir

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas hasta la primera reunión de dirección con cifras sólidas — con los datos ordenados

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

03

Encontrar y responder licitaciones públicas

„Encontrar la licitación que encaja antes de que el plazo decida por usted.“

El problema

Las licitaciones están repartidas por más de una docena de portales, cada uno con su buscador y su criterio. Alguien las repasa a mano y nueve de cada diez no encajan. Cuando se sabe cuál sirve, ya se ha ido la mitad del plazo. La oferta nace entonces a contrarreloj con bloques de texto que alguien copia de una oferta antigua, y las referencias, los certificados y los perfiles del propio equipo los vuelve a buscar otra vez alguien. Al final no falla la idoneidad: falla que preparar la oferta lleva más tiempo del que da el plazo.

Cómo lo resolvemos

Los portales se recogen solos y se vuelcan en un fondo común. Un agente valora cada licitación contra su catálogo de servicios: una cifra de 0 a 100, por qué encaja, cuáles de sus servicios se piden, qué requisitos aparecen — y qué falta en la propia licitación para poder juzgarlo. De ahí sale una recomendación: trabajarla, revisarla o descartarla. Para las que se trabajan, el sistema busca a las personas adecuadas entre sus perfiles y arma el borrador con sus propias ofertas anteriores, referencias y certificados, cada pasaje con su fuente. Se aprueba y se presenta a mano. Lo que el sistema no puede acreditar queda como hueco marcado en vez de como una frase bonita.

Necesitamos:

Accesos a los portales, sus ofertas anteriores y referencias, los perfiles de sus especialistas y su catálogo de servicios

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas hasta la primera versión con la que se trabaja — con los datos ordenados

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

04

Optimizar la landing page

„El mismo anuncio, los mismos visitantes — y el doble de solicitudes.“

El problema

Se paga por visitantes y la página saca poco de ellos. Se cambia por intuición: otro titular, otra imagen, un botón verde. Si sirvió de algo no lo ve nadie, porque a la vez se tocó el anuncio y la semana era floja de por sí. Las pruebas se cortan en cuanto una variante va por delante — a los dos días y con ochenta visitantes, cuando la diferencia todavía es puro azar. Y lo que la gente buscó realmente antes de llegar casi nunca aparece en la página.

Cómo lo resolvemos

Empezamos por las búsquedas: con qué palabras llega la gente, cuáles compran y qué pregunta no responde la página. De ahí salen variantes que sí usan esa palabra. Se prueban una contra otra, con el objetivo fijado de antemano y una duración que alcance: un resultado sin valor estadístico se marca como tal y no se maquilla. Solo se cambia cuando la diferencia es sólida. Lo que propone el modelo llega a usted como propuesta, no se publica solo.

Necesitamos:

Acceso a la analítica y a Search Console, las páginas y un objetivo claro: solicitud, compra o llamada

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas — con los datos ordenados

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

05

El informe del lunes que se escribe solo

„El lunes la cifra está ahí — en vez de la pregunta de quién la reúne.“

El problema

Las cifras están en tres sistemas. Alguien monta con ellas una tabla el lunes que el jueves ya está caducada. Como reunirlas cuesta tanto, se mira menos a menudo — y la desviación no se ve hasta el cierre del trimestre, cuando ya no hay forma de corregirla.

Cómo lo resolvemos

Las cifras se recogen automáticamente, un panel enseña las pocas que importan y avisa cuando un valor se sale del rango. Junto a cada cifra consta de qué sistema viene y cuándo se actualizó por última vez — para que en la reunión se hable de la decisión y no del origen del número.

Necesitamos:

Acceso de lectura a los sistemas donde nacen las cifras

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas — con los datos ordenados

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

06

AI & Data / Modernización tecnológica

„Los datos ya están ahí. Solo que están en nueve sitios distintos.“

El problema

Las cifras están en el ERP, en el CRM, en las máquinas, en contratos en PDF y en un buzón. Cada análisis empieza por dos semanas de alguien exportando y copiando. La mitad de los procesos corre sobre scripts en un servidor que entiende un único compañero — y lo que se podría aprender de contratos, informes de servicio y reclamaciones no aparece en ningún análisis, porque nadie quiere teclearlo a mano.

Cómo lo resolvemos

Construimos una cadena en vez de otro informe: recoger, unificar, comprobar, enriquecer, entregar. Fuentes estructuradas y no estructuradas juntas — los contratos y el texto libre se leen, no se teclean. Los volúmenes grandes pasan por Spark o Databricks en su nube, los pequeños por scripts sencillos; lo decide la cantidad de datos, no la moda. Lo que no supera las reglas de comprobación no sigue adelante. Cada cifra lleva origen y fecha. Y un plan de en qué orden se sustituye cada sistema viejo — y cuál se queda a propósito.

Necesitamos:

Acceso de lectura a los sistemas de origen, una lista de las preguntas que se quieren responder y un interlocutor en el área de informática

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas para el primer tramo — con los datos ordenados

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

Ventas y ofertas

Borrador de oferta a partir de ofertas anteriores y la lista de precios

El problema

Buscar ofertas antiguas y comprobar precios lleva más tiempo que la propia oferta.

Cómo lo resolvemos

Se localizan ofertas comparables de su archivo, el borrador sale en su plantilla y los precios de su lista.

Pipeline: recuperación sobre ofertas anteriores, generación en su plantilla, precios deterministas desde la lista — los guardrails impiden al modelo inventar cifras.

Necesitamos:

Ofertas de los últimos años, lista de precios vigente, acceso al buzón

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

agentes: Retrieval (RAG) · Generierung · Guardrails

vertikalcon aprobacióninternopanel

Hacer seguimiento de ofertas antes de que venza el plazo

El problema

Las ofertas caducan porque nadie controla los plazos.

Cómo lo resolvemos

Las ofertas abiertas se vigilan y antes del vencimiento hay un borrador de seguimiento listo.

Un agente de calendario vigila los plazos, un disparador genera el borrador y el envío queda en la aprobación.

Necesitamos:

CRM o lista de ofertas con plazos, acceso al buzón

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

agentes: Monitoring · Scheduling · Generierung

single-agentcon aprobacióninternopanel

Resumir conversaciones con clientes y volcarlas al CRM

El problema

Tras la reunión, la mitad queda en la libreta y nada en el CRM.

Cómo lo resolvemos

La conversación se resume, los puntos se asignan a sus campos y se escriben en el sistema.

Transcripción, resumen y mapeo de campos; escritura vía la API del CRM, idempotente frente a duplicados.

Necesitamos:

Grabación o notas, acceso al CRM con permiso de escritura

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

agentes: Transkription · Zusammenfassung · Tool Calling

single-agentva solointernopanel

Revisar los contactos que llegan por formulario y repartirlos

El problema

Las consultas del formulario caen en un buzón que no es de nadie.

Cómo lo resolvemos

Cada consulta se revisa, se enriquece y se envía a la persona responsable.

Clasificación por asunto, enriquecimiento desde el CRM y enrutado por reglas — la competencia no la decide el modelo.

Necesitamos:

Backend del formulario, lista de responsables

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

agentes: Klassifikation · Anreicherung · Routing

single-agentva solointernopanel

Licitaciones y contratación pública

Rastrear a diario los portales en busca de licitaciones que encajen

El problema

Una docena de portales, cada uno con su buscador, y nueve de cada diez resultados no encajan.

Cómo lo resolvemos

Los portales se recogen a diario, se eliminan duplicados y todo entra en un único fondo.

Un rastreador por portal, normalización de campos y deduplicación por huella, no por comparación de títulos.

Necesitamos:

Accesos a los portales

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

agentes: Crawling · Extraktion · Deduplizierung

multi-agentva solohacia fuerapanel

Valorar la relevancia contra el propio catálogo de servicios

El problema

Si una licitación encaja lo decide hoy la intuición de quien la ve primero.

Cómo lo resolvemos

Cada una se valora contra su catálogo de servicios: una cifra de 0 a 100 y el motivo.

Embeddings sobre su catálogo de servicios, búsqueda semántica y puntuación con subpuntos trazables en lugar de una cifra opaca.

Necesitamos:

Catálogo de servicios, adjudicaciones y rechazos anteriores

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

agentes: Embeddings · Semantische Suche · Scoring

vertikalcon aprobacióninternopanel

Preparar como pregunta lo que falta en el anuncio

El problema

Lo que falta en la licitación se nota cuando ya pasó el plazo de preguntas.

Cómo lo resolvemos

Las lagunas se detectan y se redactan como pregunta mientras el plazo sigue abierto.

Cotejo de los datos obligatorios contra una lista de control, detección de huecos y redacción de la pregunta en el tono del órgano de contratación.

Necesitamos:

Pliegos, plantilla para preguntas de licitador

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

agentes: Lückenerkennung · Generierung

single-agentcon aprobacióninternopanel

Reunir referencias, certificados y declaraciones responsables

El problema

Las referencias y los certificados los vuelve a reunir alguien en cada entrega.

Cómo lo resolvemos

Los justificantes adecuados se extraen de su archivo y se comprueba que siguen vigentes.

Recuperación sobre referencias y certificados, comprobación de la fecha de validez y montaje en el orden exigido.

Necesitamos:

Referencias, certificados, declaraciones responsables

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

agentes: Retrieval (RAG) · Orchestrierung · Guardrails

vertikalcon aprobacióninternopanel

Compras y proveedores

Comparar ofertas de proveedores y marcar las desviaciones

El problema

Tres ofertas con tres estructuras se comparan a mano o no se comparan.

Cómo lo resolvemos

Las partidas se unifican, se ponen una al lado de otra y se marcan las desviaciones.

Extracción por oferta, normalización a una estructura común y comparación con umbrales de tolerancia.

Necesitamos:

Ofertas de los proveedores, sus criterios de comparación

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

agentes: Extraktion · Normalisierung · Vergleich

multi-agentcon aprobacióninternopanel

Contrastar las confirmaciones de pedido con el pedido

El problema

La confirmación no coincide y se descubre al recibir la mercancía.

Cómo lo resolvemos

Cada confirmación se contrasta con el pedido y las desviaciones van a una lista de revisión.

Lógica de triple cotejo entre pedido, confirmación y precio; solo las desviaciones por encima de la tolerancia llegan a una persona.

Necesitamos:

Acceso al ERP o al sistema de pedidos

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

agentes: Extraktion · Abgleich · Toleranzprüfung

vertikalcon aprobacióninternopanel

Vigilar fechas de entrega y reclamar los retrasos

El problema

El retraso se nota cuando llama el cliente.

Cómo lo resolvemos

Las fechas se vigilan y, si se pasan, sale un recordatorio al proveedor — tras aprobación.

Monitorización del cumplimiento de fechas, niveles de escalado y recordatorio como borrador — se envía tras la aprobación.

Necesitamos:

Datos de pedidos con fechas de entrega, acceso al buzón

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

agentes: Monitoring · Scheduling · Generierung

single-agentva solointernopanel

Leer fichas técnicas y mantener los datos de artículo

El problema

Los datos de artículo llegan en PDF y alguien los teclea.

Cómo lo resolvemos

Los valores se leen de las fichas técnicas y se proponen para el maestro de artículos.

Procesamiento documental con OCR en los escaneos, extracción de atributos y mapeo a su esquema de artículos.

Necesitamos:

Fichas técnicas, esquema de artículos

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

agentes: Dokumentenverarbeitung · Extraktion · Anreicherung

single-agentcon aprobacióninternopanel

Contabilidad y facturas

Leer facturas recibidas y dejarlas listas para contabilizar

El problema

Las facturas llegan en PDF, en papel y como adjunto en tres buzones.

Cómo lo resolvemos

Las partidas se leen, se comprueban y quedan listas para contabilizar — contabiliza usted.

OCR, extracción de líneas y validación contra los datos maestros; propuesta de asiento con confianza por campo.

Necesitamos:

Acceso a contabilidad o ERP, entrada de documentos

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

agentes: OCR · Extraktion · Validierung

vertikalcon aprobacióninternopanel

Cuadrar la factura con el pedido y el albarán

El problema

El cuadre a tres bandas acumula los errores a fin de mes.

Cómo lo resolvemos

Factura, pedido y albarán se contrastan; solo las desviaciones llegan a la lista de revisión.

Triple cotejo con tolerancia de cantidad y precio, escalado solo en caso de desviación y registro de cada decisión.

Necesitamos:

Datos de pedido, entrega y factura, sus reglas de tolerancia

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

agentes: Abgleich · Toleranzprüfung · Eskalation

vertikalcon aprobacióninternopanel

Seguir los impagados y redactar los recordatorios de pago

El problema

Los impagados se siguen cuando hay tiempo, es decir, casi nunca.

Cómo lo resolvemos

Los vencidos se detectan y el recordatorio de pago queda preparado como borrador.

Lógica de vencimientos sobre las partidas abiertas, plan escalonado de avisos y redacción en el tono de su casa.

Necesitamos:

Listado de partidas abiertas, niveles de reclamación

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

agentes: Monitoring · Generierung · Human-in-the-Loop

single-agentcon aprobacióninternopanel

Preclasificar gastos de viaje y justificantes

El problema

Los justificantes se acumulan hasta que contabilidad reclama.

Cómo lo resolvemos

Los justificantes se leen, se propone categoría y se marcan los datos que faltan.

OCR y clasificación por tipo de documento, comprobación contra su política de gastos de viaje y marcado de los datos obligatorios que falten.

Necesitamos:

Entrada de justificantes, política de gastos de viaje

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

agentes: OCR · Klassifikation · Regelprüfung

single-agentva solointernopanel

Atención y contacto con el cliente

Clasificar el buzón por tipo de asunto y derivarlo a quien corresponde

El problema

En info@ cae la reclamación junto a la factura y la publicidad.

Cómo lo resolvemos

Los mensajes se clasifican por asunto y se derivan a quien corresponde; lo dudoso queda marcado como dudoso.

Clasificación multiclase, priorización por urgencia y enrutado mediante una matriz de responsabilidades — lo dudoso sigue siendo dudoso.

Necesitamos:

Acceso al buzón, matriz de responsabilidades

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

agentes: Klassifikation · Routing · Priorisierung

multi-agentva solointernopanel

Borradores de respuesta para las preguntas que se repiten

El problema

Veinte preguntas se repiten y cada una se responde de nuevo.

Cómo lo resolvemos

Para los casos recurrentes hay un borrador de respuesta; se envía a mano.

Recuperación sobre su base de conocimiento y generación con cita; los guardrails impiden prometer lo que nadie ha prometido.

Necesitamos:

Respuestas anteriores, documentación de producto y contratos

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

agentes: Retrieval (RAG) · Generierung · Guardrails

vertikalcon aprobacióninternopanel

Registrar reclamaciones, clasificarlas y hacerles seguimiento

El problema

Las reclamaciones viven en correos y nadie sabe cuántas hay abiertas.

Cómo lo resolvemos

Cada reclamación se registra, se clasifica y se sigue hasta cerrarla.

Extracción de los datos del caso, clasificación por tipo de fallo y monitorización hasta el cierre con control de plazos.

Necesitamos:

Buzón o sistema de tickets, motivos de reclamación

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

agentes: Extraktion · Klassifikation · Monitoring

multi-agentcon aprobacióninternopanel

Confirmar citas y enviar recordatorios

El problema

Las confirmaciones y los recordatorios los escribe alguien uno a uno.

Cómo lo resolvemos

Confirmación y recordatorio salen solos, con los datos del calendario.

API de calendario para la disponibilidad, disparador al cambiar la cita y lógica de envío con canal de respuesta.

Necesitamos:

Acceso al calendario, plantillas de texto

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

agentes: Tool Calling · Scheduling

single-agentva solohacia fuerapanel

Conocimiento y documentos

Búsqueda sobre manuales, contratos y actas propios, con la fuente

El problema

La respuesta está en un manual de 2019 que nadie busca.

Cómo lo resolvemos

Una búsqueda sobre sus documentos responde con frases enteras e indica documento y página.

Troceado según la estructura del documento, embeddings y búsqueda híbrida con reranking; cada respuesta indica documento y página.

Necesitamos:

Sus documentos: manuales, contratos, actas

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

agentes: Chunking · Embeddings · Retrieval (RAG)

vertikalva solointernopanel

Revisar contratos en busca de plazos, vencimientos y cláusulas

El problema

Los plazos de preaviso se ven cuando ya han pasado.

Cómo lo resolvemos

Los contratos se leen, se extraen plazos y cláusulas, y se avisa a tiempo.

Procesamiento documental, detección de cláusulas y comprobación por reglas de los plazos — el resultado es una lista con la referencia exacta, no un texto corrido.

Necesitamos:

Cartera de contratos, su lógica de plazos

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

agentes: Dokumentenverarbeitung · Extraktion · Regelprüfung

vertikalcon aprobacióninternopanel

Convertir actas y notas de reunión en tareas

El problema

De las actas rara vez salen tareas.

Cómo lo resolvemos

Las notas de reunión se convierten en tareas con responsable y fecha.

Transcripción, extracción de tareas con responsable y fecha, y entrega a su sistema de tareas.

Necesitamos:

Actas o grabaciones, acceso al sistema de tareas

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

agentes: Transkription · Zusammenfassung · Aufgabenextraktion

single-agentcon aprobacióninternopanel

Incorporación: respuestas desde los propios documentos en vez de preguntas

El problema

Los nuevos preguntan tres veces lo mismo porque buscar cuesta más que preguntar.

Cómo lo resolvemos

Las respuestas salen de sus propios documentos, con la fuente — y si no está, el sistema lo dice.

Recuperación con cita, guardrails contra respuestas inventadas y un ciclo de retroalimentación sobre las preguntas que quedan abiertas.

Necesitamos:

Documentación interna, listado de preguntas frecuentes

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

agentes: Retrieval (RAG) · Zitation · Guardrails

single-agentva solointernopanel

Personas

Preclasificar candidaturas y contrastarlas con el perfil requerido

El problema

Las candidaturas se amontonan y la primera criba se va retrasando.

Cómo lo resolvemos

Cada candidatura se contrasta con el perfil requerido y se preclasifica con su motivo.

Extracción del CV y la carta, puntuación contra el perfil de requisitos y guardrails frente a rasgos que nada dicen sobre la idoneidad.

Necesitamos:

Perfil de requisitos, entrada de candidaturas

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

agentes: Extraktion · Scoring · Guardrails

vertikalcon aprobacióninternopanel

Redactar la oferta de empleo a partir de la descripción del puesto

El problema

Las ofertas de empleo salen de la última que más o menos valía.

Cómo lo resolvemos

De la descripción del puesto sale un borrador en su tono, con los datos exigidos.

Generación a partir de la descripción del puesto en su tono, comprobación de los datos obligatorios y variantes por canal.

Necesitamos:

Descripción del puesto, pautas de estilo

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

agentes: Generierung · Stilvorgabe · Human-in-the-Loop

single-agentcon aprobacióninternopanel

Reunir la documentación de incorporación y vigilar los plazos

El problema

En la incorporación siempre falta algo el primer día.

Cómo lo resolvemos

La documentación se reúne, los plazos se vigilan y lo que falta se avisa a tiempo.

Orquestación de los pasos, planificación de los plazos y monitorización de la integridad antes del primer día.

Necesitamos:

Lista de control de incorporación, acceso al sistema de personal

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

agentes: Orchestrierung · Scheduling · Monitoring

vertikalcon aprobacióninternopanel

Tener a la vista formaciones y certificaciones del equipo

El problema

Los certificados caducados se descubren en la auditoría.

Cómo lo resolvemos

Cualificaciones y formaciones quedan registradas, y lo que va a caducar avisa antes.

Extracción de las fechas de validez, control de plazos y aviso con antelación en lugar de el mismo día.

Necesitamos:

Acreditaciones y certificados, reglas de plazos

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

agentes: Extraktion · Fristenüberwachung · Benachrichtigung

single-agentva solointernopanel

Marketing y web

Contrastar las landing pages con las búsquedas reales

El problema

La página no usa las palabras con las que la gente busca.

Cómo lo resolvemos

Se contrastan las búsquedas con el contenido de la página y se marca lo que falta.

Consulta de datos de Search Console y Analytics, mapeo de intención y cotejo con el contenido de la página — los huecos quedan marcados.

Necesitamos:

Acceso a Analytics y Search Console

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

agentes: Datenabruf · Intent-Mapping · Analyse

multi-agentcon aprobaciónhacia fuerapanel

Montar pruebas A/B, evaluarlas y decidir con honestidad

El problema

Las pruebas se cortan en cuanto una variante va por delante.

Cómo lo resolvemos

Las pruebas corren con objetivo y duración fijados; si no hay valor estadístico, también se dice.

Diseño del experimento con objetivo fijado de antemano, evaluación con prueba de significancia y un honesto «aún no decidible» en lugar de un resultado aparente.

Necesitamos:

Herramienta de test, acceso a las páginas

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

agentes: Experimentdesign · Auswertung · Signifikanzprüfung

hybridcon aprobaciónhacia fuerapanel

Generar textos de producto desde las fichas técnicas

El problema

Cuatro mil artículos no los describe nadie a mano.

Cómo lo resolvemos

De las fichas técnicas salen textos en su tono — lo que no está en la ficha no se inventa.

Extracción de atributos, generación en el tono de marca y guardrails contra afirmaciones que no están en la ficha técnica.

Necesitamos:

Maestro de artículos, fichas técnicas, ejemplo de tono

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

agentes: Extraktion · Generierung · Guardrails

vertikalcon aprobacióninternopanel

Mantener contenidos en varios idiomas sin escribirlos dos veces

El problema

Mantener contenidos en tres idiomas es escribir tres veces lo mismo.

Cómo lo resolvemos

Las versiones quedan enlazadas; los cambios se trasladan y se presentan para aprobar.

Traducción con comprobación terminológica, versionado por idioma; los cambios se propagan y se someten a aprobación.

Necesitamos:

Textos de origen, listado terminológico

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

agentes: Übersetzung · Terminologieprüfung · Versionierung

multi-agentcon aprobacióninternopanel

Indicadores e informes

Recoger cifras de varios sistemas y unificarlas

El problema

Las cifras están en tres sistemas y se copian los lunes.

Cómo lo resolvemos

Los valores se recogen solos, se unifican y se marcan con su fecha.

Ingesta por fuente, normalización a un esquema común y orquestación con marca de tiempo en cada ejecución.

Necesitamos:

Acceso de lectura a los sistemas de origen

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

agentes: Datenabruf · Normalisierung · Orchestrierung

vertikalva solointernopanel

Escribir los informes periódicos, con el origen de cada cifra

El problema

El informe está caducado el jueves.

Cómo lo resolvemos

El informe se escribe desde las fuentes, y junto a cada cifra consta de dónde viene.

Agregación, generación del informe y cita por indicador — el origen y la fecha van junto a la cifra.

Necesitamos:

Fuentes de datos, plantilla del informe

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

agentes: Aggregation · Generierung · Zitation

vertikalcon aprobacióninternopanel

Avisar de las desviaciones antes del cierre trimestral

El problema

Las desviaciones se ven en el cierre trimestral, cuando ya no hay nada que corregir.

Cómo lo resolvemos

Se vigilan los umbrales y lo que se sale avisa el mismo día.

Detección de anomalías sobre series temporales, umbrales por indicador y aviso con contexto, no solo con alarma.

Necesitamos:

Valores históricos, umbrales

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

agentes: Anomalieerkennung · Schwellwerte · Benachrichtigung

single-agentva solointernopanel

Paneles para dirección y para cada área

El problema

Cada área se monta su propia hoja de cálculo.

Cómo lo resolvemos

Un panel por destinatario, con los mismos datos y permisos por rol.

Agregación, visualización por audiencia y control de acceso por roles.

Necesitamos:

Fuentes de datos, modelo de roles

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

agentes: Aggregation · Visualisierung · Zugriffskontrolle

single-agentva solointernopanel

Datos y sistemas

Llevar los datos de ERP, CRM y repositorios a una sola cadena

El problema

Cada análisis empieza con dos semanas de exportar.

Cómo lo resolvemos

ERP, CRM y repositorios entran en una cadena: recoger, unificar, comprobar, entregar.

Ingesta, normalización y orquestación de transformaciones en varias etapas; Spark o scripts sencillos según el volumen.

Necesitamos:

Acceso de lectura a ERP, CRM y repositorios

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

agentes: Ingestion · Normalisierung · Orchestrierung

multi-agentva solointernopanel

Encontrar duplicados y errores de formato y presentarlos para corregir

El problema

Los duplicados y los errores de formato se encuentran cuando ya han hecho daño.

Cómo lo resolvemos

La comprobación corre con regularidad y lo que aparece llega como lista para corregir.

Deduplicación por huella, validación contra reglas y human-in-the-loop para los casos que no son inequívocos.

Necesitamos:

Acceso a los conjuntos de datos, sus reglas de calidad

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

agentes: Deduplizierung · Validierung · Human-in-the-Loop

vertikalcon aprobacióninternopanel

Conectar sistemas antiguos sin interfaz dando un rodeo

El problema

El sistema antiguo no tiene interfaz, así que alguien teclea.

Cómo lo resolvemos

Un rodeo extrae los datos — más costoso que una interfaz, pero funciona sin personas.

Un adaptador en lugar de una interfaz: exportación, automatización de pantalla o acceso a la base de datos, con monitorización de caídas.

Necesitamos:

Acceso al sistema heredado, descripción de la estructura de datos

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

agentes: Tool Calling · Adapter · Monitoring

horizontalva solointernopanel

Reglas de comprobación que impiden que un dato erróneo siga adelante

El problema

Los datos erróneos siguen adelante y se descubren en el informe.

Cómo lo resolvemos

Las reglas de comprobación frenan lo que no cuadra; solo sigue lo verificado.

Comprobación por reglas antes de la entrega, guardrails en la interfaz y escalado indicando la regla incumplida.

Necesitamos:

Sus reglas de comprobación, acceso al destino

Tiempo de construcción:

máx. 2 semanas

Operación: En local en su casa o con nosotros — servidores en Alemania

agentes: Regelprüfung · Guardrails · Eskalation

vertikalva solointernopanel

Cada tarea lleva su panel: sin ver lo que hacen los agentes no es una solución, es una caja negra. Y ninguna de estas líneas es un producto cerrado — si construirlo merece la pena lo decide el análisis, no esta lista.

En qué sectores encaja.

Lo que cambia entre sectores son los términos y la normativa — no el proceso. Por eso aquí solo están aquellos para los que también hay tareas en el catálogo de arriba.

¿Falta su sector? No significa que no se pueda. Significa que no lo afirmamos antes de haber visto su proceso.

En cuatro pasos, con salida después de cada uno.

01

Su descripción

Gratuita. Usted nos escribe cómo es el proceso y nosotros le decimos si el esfuerzo merece la pena — también cuando la respuesta es que no.

02

Mirada a los datos

Vemos qué hay realmente y en qué estado. Precio cerrado y resultado claro: si se puede, cuánto tarda y cuánto cuesta.

03

Un caso real

Se construye primero para un proceso, con sus datos reales. Si funciona, viene el siguiente. Nada de proyectos que durante medio año no entregan nada.

04

Entrega u operación

Lo asume su equipo de informática —documentado y con formación— o lo seguimos operando nosotros. Las dos opciones valen, y cuestan distinto.

Protección de datos, confidencialidad, precios.

Protección de datos

Tratamiento en la UE. Contrato de encargo según el art. 28 del RGPD antes de que veamos un solo dato. Sus datos no se usan para entrenar modelos públicos, y queda por escrito qué se borra y cuándo. Si hay datos personales de por medio, aclaramos la base jurídica y los plazos de supresión antes de construir, no después.

Confidencialidad

Antes de la primera conversación técnica se firma un acuerdo de confidencialidad. Si tiene uno propio, usamos el suyo. Lo que vemos en su casa no aparece en ninguna referencia mientras usted no lo autorice expresamente.

Dónde se ejecuta

Usted decide dónde se opera la solución: en local, dentro de su red, en su propio servidor, o en operación con nosotros. En ambos casos los servidores están en Alemania — hosting, base de datos y registros. Donde un modelo puede ejecutarse en local, se ejecuta en local; donde hace falta un modelo externo, el contrato dice qué proveedor es, dónde procesa y qué no puede hacer con los datos.

Precios

A consultar. No por principio, sino porque una cifra dicha antes de ver los datos sería adivinada — y las cifras adivinadas acaban siendo o una decepción para usted o una pérdida para nosotros. Después de ver los datos recibe un precio cerrado por tramo, y decide de nuevo al final de cada tramo.

¿Qué proceso le cuesta más tiempo cada semana?

Descríbanoslo en tres frases. Recibirá una valoración honesta de si construir algo merece la pena — y cuánto costaría aproximadamente, en cuanto hayamos visto los datos.

Contarnos el proceso